Sistemi di Controllo della Gestione
I sistemi di Controllo della Gestione sono sistemi a supporto dell’attività decisionale di manager e Direzioni. Si possono predisporre per lavorare su due piani temporali diversi, il breve termine attraverso il budget d’esercizio ed il medio termine (3-5 anni) con la predisposizione di Piani Industriali (Business Plan) da aggiornare di anno in anno.
Il risultato finale di ogni piano elaborato si traduce in un bilancio previsionale (Conto Economico, Stato Patrimoniale e Rendiconto Finanziario) che permetta di valutare, anche attraverso opportuni indici di bilancio, il risultato ANTICIPATO delle scelte che la Direzione d’impresa intende operare, e per informare tutti i soggetti portatori d’interesse sulle azioni previste e sui risultati attesi. Questo presuppone la definizione di un modello economico finanziario che permetta di valutare scenari diversi (simulazioni) per verificare diverse di gestione e fornire in corso d’anno le previsioni a finire sulla base dei valori già consuntivati e dei valori previsti ancora da realizzare.
I momenti del controllo della gestione sono:
I. il budgeting, ovvero la definizione degli obiettivi generali, funzionali ed operativi che l’azienda si pone; è la fase più importante per lo sviluppo dell’azienda in quanto richiede che gli obiettivi dei diversi comparti aziendali siano fra loro coerenti e che agli stessi siano associate le risorse necessarie;
II. la consuntivazione, che dovrebbe essere supportata da un sistema di contabilità industriale, per il calcolo dei gradi di efficacia e di efficienza raggiunti dai vari comparti aziendali;
III. rilevazione ed analisi (identificazione delle cause) degli scostamenti, individuare gli scostamenti e le loro cause è fondamentale per attivare le azioni correttive, si possono individuare sei tipi di scostamenti, legati a volumi, prezzi, mix delle vendite, costi, efficienze e spese.
IV. definizione delle azioni di recupero / miglioramento, è la parte che vede attivarsi i vari responsabili per raggiungere gli obiettivi previsti
V. previsioni a finire, sulla base del punto precedente, tenuto conto dei risultati già registrati e delle azioni che i vari responsabili intendono attivare, il sistema fornisce l’indicazione su quelli che dovrebbero essere i risultati di fine esercizio, per le necessarie valutazioni anche di natura fiscale.
